Administratief/Financieel/HR/Marketing en sales

Wat ga je doen als officemedewerker?

Krijg jij energie van een dynamische werkomgeving? Ben jij sterk in plannen? Kan je gemakkelijk schakelen tussen diverse onderwerpen? De dagelijkse administratie, financiële administratie, personeel administratie, marketing en sales; jij voelt je als een spin in het web! En dit alles doe je vanuit ons mooie hoofdkantoor in Deventer.

  • Je werkdag begint met het openen van de brievenbus, zodat je de post kunt verwerken.
  • Je zet een kopje thee of koffie en daarna open je je mailboxen. Je ziet dat er diverse aanmeldingen en rapportages binnen zijn gekomen en hiermee ga je aan de slag. Je zorgt ervoor dat ze administratief goed worden verwerkt en goed worden verzonden.
  • Je bent samen met een collega officemedewerker het aanspreekpunt voor alle medewerkers wanneer ze vragen hebben over o.a. de lopende caseload.
  • Komt de einddatum van het aanleveren van een re-integratieplan of een eindrapportage in zicht? Jij contact de coaches en zorgt voor een tijdige levering aan onze opdrachtgevers.
  • Je wordt ingewerkt in de bedrijfsprocessen en systemen, je gaat werken met Exact Online.
  • Vind je het leuk om bezig te zijn met marketing en social media? Hier kunnen wij jouw hulp goed bij gebruiken.
  • Je gaat ondersteunen in HR taken. Je denkt mee en organiseert personeelsbijeenkomsten, intervisie en stelt leuke attenties voor medewerkers samen.
  • Postzegels, archiefmappen, enveloppen en tabbladen nog voldoende aanwezig? Jij bestelt ze en zorgt dat ze voorradig blijven.
  • Door het uitvoeren van onze jaarlijkse klanttevredenheidsonderzoek kom jij te weten wat onze klanten van onze dienstverlening vinden.
  • Je benaderd prospects, stelt offertes op en houd je bezig met de opvolging ervan.
  • Aan de hand van de kritische bedrijfsprocessen stel jij een jaarplanning op.
  • Gezien de organisatieontwikkelingen is het prettig als jij je ook gaat verdiepen in de financiële administratie.

Wie ben jij als officemedewerker?

  • Office kent geen geheimen voor jou. Word, Excel en Outlook zijn bekende programma’s. Het liefst heb je ook gewerkt met Exact online.
  • Je bent administratief en financieel goed onderlegd op hbo-niveau.
  • Je bent van nature gastvrij, gestructureerd, alles wat je doet doe je op het perfectionistische af, je werkt graag zelfstandig, je bent een commerciële denker en kunt logisch denken in processen.
  • Heb jij ideeën om de processen en kwaliteit van onze dienstverlening te verbeteren? Deel ze met ons!
  • Met jouw enthousiasme en proactieve houding zorg je dat het werk af komt en ben je een fijne aanwinst voor ons team.
  • Heb jij bepaalde ambities? Laat ze vooral horen!

Werken bij Bennu Serin

Bennu Serin is een lokaal, regionaal en landelijk werkend bedrijf. Gestart in Apeldoorn en inmiddels is het hoofdkantoor gevestigd in Deventer. Wij werken door het hele land vanuit spreekuurlocaties of komen op huisbezoek bij onze cliënten. Bennu Serin werkt zowel voor werkgevers, werknemers, particulieren, UWV, gemeenten, arbodiensten als verzekeraars.
Onze diensten zijn gericht op de ontwikkeling en bemiddeling van mensen in en naar werk en welbevinden.
Middels ons totaalconcept en voortdurende aanpassing op kansen die nieuwe maatschappelijke ontwikkelingen ons bieden bereiken wij een gezonde spreiding in producten verspreid over meerdere markten. Binnen de door ons bediende product-markt-combinaties zijn we specialist, maar door de spreiding generalist en daarmee flexibel. Zowel bij het opvangen van veranderingen in de markt (wet/regelgeving maar ook economisch) als ook in de omvang van de eigen organisatie.

Wat krijg je als officemedewerker?

  • Een baan voor 24-32 uur, werkdagen in overleg.
  • Een jaarcontract, waarbij we de ingangsdatum graag zo snel mogelijk in willen laten gaan.
  • Een salaris dat passend is bij je opleiding, werkervaring, zwaarte en verantwoordelijkheid van de functie.
  • Je reiskosten worden vergoed indien van toepassing.
  • Gezellige personeelsuitjes waarbij je de rest van het team beter leert kennen.

Locatie

Deventer – Solingenstraat

Contactpersoon

Marian Bos
Wil je graag meer weten over de functie of de organisatie? Of wil je je cv met korte motivatie sturen? Dat kan via: m.bos@bennuserin.nl